Policy of Quran Wise Academy

Quran wise academy is an institute that aims to teach Quran, Arabic and Quranic Arabic to non-Arabic speakers. Our main target is to get the students to love the Quran and implement it in their life.

The main intention of establishing this institute is to offer a good job and environment for the Egyptian teachers to serve the Holy Quran.

The institute expects the teachers to have the same aim and intention. Commitment and punctuality are essential for the institute to keep growing. Please read this page carefully and seek assistance if anything is unclear.

Communication

Teachers should use the institute’s email (qualitycontrol8000@gmail.com) or the chat feature on Quran Wise dashboard to communicate with HR, Support and Quality Control teams. Teachers can communicate with the support team using this email (qualitycontrol8000@gmail.com).

Teachers should use the features of reschedule, apology and chat on Quran Wise dashboard to communicate with their students.

It is not allowed for teachers to share their contact number, personal email address or Facebook account with the student. The only method of communication between the teacher and the student is through Quran Wise dashboard. This helps us protect the teacher’s rights.

Teachers must not speak about financial issues with the students. If the student has any financial enquiry, please ask them to email (qualitycontrol8000@gmail.com).

Please email (qualitycontrol8000@gmail.com) if you are having any problems regarding the classes with the students as repeatedly missing the classes, etc.

If a student informs the teacher that they want to leave the institute or have a holiday, please ask the student to email (qualitycontrol8000@gmail.com) to inform them. The teacher should also email (qualitycontrol8000@gmail.com) to let them know.

If a student is absent for two consecutive classes without any communication or apology, please contact (qualitycontrol8000@gmail.com) so the classes can be paused. If the student responds, the classes will be resumed.

Teachers should respond to HR and Quality Control emails as soon as possible (not more than 24 hours). Ignoring the management emails may result in further procedures.

Classes

The student may have 4, 8, 12, 16 or 20 classes per month. The management decides the number of classes given to the student monthly.

Each class lasts for either 30, 45, 60 or 90 minutes, please ensure the whole class time is delivered.

If the student wishes to increase or reduce the number of classes, please ask them to email (qualitycontrol8000@gmail.com).

Teachers should not change the agreed class day and time as these timings are agreed with the teacher from the very beginning.

Both teachers and students should switch on the webcam to ensure good communication.

The teacher must always be online at the agreed time with the student. Please start logging in to the dashboard between 5 to 10 minutes before the class time. Please note that the “create” button will be activated 5 minutes before the class.

There will be a deduction in the teacher’s salary if they are late for the class. The amount deducted from the teacher’s salary increases if the teacher is frequently late. This deduction is calculated automatically according to the time when the teacher starts the class.

If you come online and the student is not there, please wait for 50% of the class time, then end the Zoom meeting (from the Zoom application not from the dashboard).

If the student joins the class during the rest of the class time, you will get a notification email that the student has joined the class. Please join the meeting again and give the student the remaining time.

If the student does not join the class, click “End Meeting” once the class time ends.

If the student misses the first class, please email qualitycontrol8000@gmail.com. The student may be facing a technical problem that needs our help.

Teachers are responsible for delivering all the required number of classes per month. You should reschedule any cancelled classes within the same month (even if the cancelled classes are from the student’s side) so that the whole number of required classes is delivered within the same month. Please note that there is no make up for the classes cancelled by the student with short notice (less than 3 hours prior to the class time)

If the teacher is unable to reschedule the cancelled classes in the same month, rescheduling the cancelled classes should be done the following month. Please check the missed classes using the filters in the top menu.

The monthly student subscription covers four weeks only. Certain months may have a few extra days at the end. These days are outside the subscription and require students to pay for additional classes if they want them. However, these extra days are a great opportunity for teachers to make up any missed or pending classes.

Apologise or Reschedule a Class

If you wish to cancel a class and make it up on another day or time, please click on the “Reschedule” button. Please write three options so that the student can choose one of them..

All teachers are required to adhere to the initially agreed-upon schedule. Rescheduling of classes is permissible only in cases of emergencies. Frequent rescheduling with students may result in a salary deduction. The deducted amount increases with the frequency of rescheduling and is calculated automatically based on the number of cancellations.

Please note that you can only reschedule a class at least 3 hours prior to the class time, otherwise that may result in deducting £4 from your salary as it was not enough notice for the student that the class will be cancelled. The teacher still needs to make up the missed classes.

If you wish to cancel a class but you are not sure when you would like to make it up, please click on “Apologise” button. Then you can reschedule this class and make it up later.

If the student informs you that they wish to cancel a class, please ask them to use the “Apologise” or  “Reschedule” buttons on the dashboard, otherwise, the class will be done at its original time on the dashboard. 

Missing the first class or a trial without at least 3 hours advance notice will result in £6 deduction from your salary. It is a very bad start with the student! If the teacher cancels another class without notice, they will be dismissed.

If there is a power cut or an internet problem and the teacher is unable to attend the class, the teacher should text or call HR and let them know so they can inform the student before the class.

If in an unpredicted situation where the teacher or the student is unable to complete the lesson due to internet issues, Zoom problems, or power cut, then the time lost must be made up.

If for any reason the whole class duration was not delivered, you MUST make up the time lost next class. Remember both you and the student agreed about a certain duration for the class so we owe the student this time.

Important note: Cancelling or rescheduling a class can only be done in case of an emergency such as sudden illness or death of a family member.

Wudu and Prayer Timings

Please ask the student to perform Wudu before the class. Always encourage your student to perform the prayer on time if it falls within the class time. You can check that online or ask your student about the prayer timings. The teacher should pause the class for the prayer which should not exceed more than 10 mins.

If the class falls within your prayer time, you should pause the class as well and ask the student to practice during that time. 

The teacher should give extra minutes to make up that time.

Quality Control and Examinations

Once your student finishes a Juz or a level, please fill in the form under “Important Links” in the top menu of the dashboard.

Quality Control will test the student, submit the result, then inform you via email to check the result on the dashboard.

Beginners Level:

Students are tested when they finish the lesson “Tanween” page 23 on Jannat Al Quran book and they are tested again at the end of the book.

How to test the student when they finish half the book “Tanween lesson”?

Teachers do this test themselves

Ask the student to read one line from each lesson

Make an audio recording for what the student reads

Upload the audio using this link: https://easyupload.io/ You can also find this link under “Important Links” in the top menu of the dashboard.

Please send the link of the uploaded audio to qualitycontrol8000@gmail.com . Please state the name of the student and the username.

The test at the end of the book should be done by Quality Control Department.

Quran Reading and Hifz:

Students are tested by Quality Control Department at the end of certain Juzs indicated in the methodology of teaching the Quran. (Please check the methodology of teaching for more details)

Students who want to start Hifz must read Juz 30 by looking applying the Tajweed rules then get tested by Quality Control Department before they start the Hifz programme.

You will get an email from Quality Control to inform you of the student’s result within 5 days from the day you sent the examination request.

One of the Quality Control Specialists may contact you to attend one of your classes. The aim of that is to help and guide the teacher to improve their methodology of teaching.

If the teacher doesn’t get the student to be tested or is not following the methodology of teaching, 25% will be deducted from one month’s salary.

Class Summary Report

Please fill in the class summary report immediately after each class. You are given 36 hours after your class ends to fill in the report. Failure to fill in the report on time will result in a deduction of 10% of the class wage.

Quarterly (every 3 months) Reports Submitted to the Parents

If you are teaching children under the age of 16, a quarterly report should be filled in every three months (beginning of January, April, July & October).

Please check the help button on the top menu of the dashboard to know how to create and fill in the quarterly report.

You will be given 10 days to fill in the report. Failure to fill it in by the end of the 10 given days will result in £4 deduction from your salary as we have given the parents a certain date for sending them these reports.

This report is a summary of your work with the student in the last 3 months. It should be filled in properly and carefully.

Hifz Plan

If the teacher has a student who is doing Hifz, Hifz plan should be written at the beginning of every month. Please check the help button on the top menu of the dashboard to know how to create and fill in the Hifz plan. Failure in filling in the Hifz plan by the end of the 5th day of the month will result in a deduction of £3 from your salary.

Salaries

Teachers are paid by the mid of every month.

Teachers take half the students’ fees.

Students pay $ per hour if they take 4 hours per month, the teacher will be paid $ per hour.

Students pay$ per hour if they take 8 hours per month, the teacher will be paid $ per hour.

Students pay $ per hour if they take 10 hours per month, the teacher will be paid $ per hour.

Students pay$ per hour if they take 12 hours or more per month, the teacher will be paid £3 per hour.

Trials are free of charge for the student. Therefore, the teacher will not be paid for trial classes.

The rest of the income is spent on other salaries, expenses, website, marketing and advertising the classes.

Teachers are paid in Egyptian pounds according to the exchange rate at the beginning of the month.

Holidays and Resignation

If the teacher is planning to travel, they should make up most of the classes beforehand. The teacher should email (qualitycontrol8000@gmail.com) two weeks in advance to inform them of the holiday and state the reason for that.

Classes are running as normal in Ramadan, you can organise the time with the student according to the Iftar and Salah time for both of you.

The usual holiday for Eid Al-Fitr and Eid Al-Adha is two days. However, the teacher may choose to take a third day off or even work during the Eid days, as long as they inform the student and mutually agree on the arrangement. 

If the teacher decides to take the holiday of Eid Al-Fitr or Eid Al-Adha, they are responsible for either rescheduling the classes or apologizing through the dashboard themselves.

Stopping the classes without two weeks advance notice will result in the deduction of 50% of the total payment. If it is an emergency, you should email HR stating the reason, otherwise the deduction will be applied.

If a teacher wishes to resign, they should email (qualitycontrol8000@gmail.com) and give 4 weeks advance notice. 

Failure to give 4 weeks advance notice will result in the deduction of 50% of the total payment.

The teacher may choose to cancel or maintain the bank account; as the institute will not be responsible for it after resignation.

Teacher of the Month

The management will choose one teacher every other month to be the role model. This will be decided according to reports submitted by the HR and Quality Control departments.

The chosen teacher should be ideal in the following areas:

Attendance and punctuality (no absence without 3 hours advance apology – no late attendance)

Filling in the new student file, hifz plan, quarterly reports and class summary report regularly and properly

Students are improving and their level is good

Good behaviour with the students

Following the methodology of teaching and the policy

Responding to the management emails as soon as possible, as well as respect and good communication with them

Attending the quarterly meetings regularly

The teacher should have been working with the institute for at least 6 months and teaching at least 10 hours weekly.

The chosen teacher will be given a gift (laptop) which will be delivered to his/her house. His/her name will be added on the website as the teacher of the month.

Bonuses for committed teachers

The management will give bonuses every other month to committed teachers who follow the institute’s policy, attend the classes regularly and are punctual.

Bonuses will be given every 6 months (Beginning of July and January) to all committed teachers in the last 6 months. 

Retention Bonus

A retention bonus is awarded to teachers who have completed four continuous years of service as an acknowledgment of their loyalty and dedication.

Requirements:

No extended holidays during the four-year period.

Performance rating of at least 93% in the most recent year.

 No recorded absences in the most recent year.

The teacher should have been teaching at least 10 hours weekly.

Timeliness Punctuality Bonus

The punctuality bonus is awarded biannually to teachers as a token of appreciation for their unwavering commitment to punctuality.

 Consistent on-time arrivals to classes

 No recorded absences during the bonus period

The teacher should have been working with the institute for at least 6 months and teaching at least 10 hours weekly

Star Teacher Quarterly Bonus – 25,000 Award

This bonus will be awarded in February, May, August, and November.

The value of this bonus is 25,000 Egyptian Pounds.

We will be considering the following:

The teacher must have been working with the institute for at least 2 years and teaching a minimum of 15 hours per week.

The teacher should have received a performance rating of at least 95% in the most recent evaluation year.

The teacher demonstrates strong student retention, with the majority of students continuing and not leaving.

The teacher consistently delivers successful trial sessions, with at least 80% of the trials they conducted leading to student registration.

The teacher encourages students to participate in the competition.

The level of students improves regularly unless the student has learning difficulties.

Annual Umrah trip for a chosen teacher and a management member

Every year, on the 1st day of July, the management announces the name of a teacher and the name of a management member who will go for Umrah trip that year.

This teacher and management member should have been working with the institute for at least one year.

We will be considering the following:

Good behaviour in general 

Attendance and punctuality (No Absences Recorded)

Passionate and enthusiastic

Students are improving and their level is good

Following the methodology of teaching and the policy

Respondent to the management requests and cooperative

Good feedback from the students/parents

The chosen teacher/management member can give this Umrah to a close family member if he/she wishes.

Details of the journey will be given to the teacher at that time.

Performance Review

In order to help you improve, develop your skills and excel, we will email you two reports annually (in June and December). Bonuses will be given to teachers with high performance.

Change of time in March and October

Clocks go one hour forward/backwards in the UK, USA, Canada, Australia and some other countries in March and October. We will let you know the specific date of the change. Teachers should not change the class time which was agreed from the beginning according to the student time zone. For example, if your class is at 6pm UK time. It will continue to be 6pm UK time whether the clock in the UK goes forward or backwards.

Teachers not following our policy and methodology of teaching

If a teacher is not following our policy or methodology of teaching, they won’t be given new students and their students may also be taken from them.

Further procedures may be taken against the teacher not following our policy or methodology of teaching according to the situation.

Please note that the money collected from the deductions will be given as bonuses to committed teachers on top of the bonuses given by the institute, as teachers who work hard should not be treated the same as those who are not committed.

Teacher: “What should I do when I get a new student?”

1- According to your availability an email will be sent to you from qualitycontrol8000@gmail.com to offer you a new class. Please ensure the days and times are good for you as you are not allowed to change them unless something unplanned happens later on. Please respond to the email within 3 hours. Please let us know your acceptance or refusal so we can ask someone else if the class is not suitable for you.

2- A confirmation email will be sent to you from qualitycontrol8000@gmail.com stating the start date and giving you more details about the class. Classes will be on dashboard once the student pays.)

3- You will be informed of the level which the student will start from. Please stick to this level which will be written on the email. After doing the first class if you think the level given to you is incorrect, please email Quality Control (qualitycontrol8000@gmail.com) or chat with them on the dashboard.

4- Please prepare the syllabus you are going to teach. Read “Methodology of Teaching” and “Common Mistakes” pages.

5- Please fill in the “Summary” sheet after every class.

 دليل معهد Quran Wise القرآن للمعلمين

أكاديمية Quran wise تهدف إلى تعليم القرآن والعربية وعربية القرآن لغير الناطقين بالعربية. هدفنا الأساسي هو جعل الطلاب يحبون القرآن ويطبقونه في حياتهم.

الهدف الرئيسي من إنشاء هذا المعهد هو تقديم عمل وبيئة جيدة للمعلمين المصريين لخدمة القرآن الكريم.

يتوقع المعهد من المعلمين أن يكون لديهم نفس الهدف والقصد. الالتزام والدقة في المواعيد أمران أساسيان لاستمرار نمو المعهد. يرجى قراءة هذه الصفحة بعناية وطلب المساعدة إذا كان أي شيء غير واضح.

التواصل

– يجب على المعلمين استخدام البريد الإلكتروني للمعهد (qualitycontrol8000@gmail.com ) أو خاصية الدردشة في لوحة تحكم Quran wise للتواصل مع فرق الموارد البشرية والدعم وضبط الجودة. يمكن للمعلمين التواصل مع فريق الدعم باستخدام هذا البريد الإلكتروني (qualitycontrol8000@gmail.com ).

– يجب على المعلمين استخدام خصائص إعادة الجدولة والاعتذار والدردشة في لوحة تحكم Quran wise للتواصل مع طلابهم.

– لا يُسمح للمعلمين بمشاركة رقم هاتفهم أو عنوان بريدهم الإلكتروني الشخصي أو حساب الفيسبوك مع الطالب. الطريقة الوحيدة للتواصل بين المعلم والطالب هي من خلال لوحة تحكم quran wise. هذا يساعدنا في حماية حقوق المعلم.

– يجب على المعلمين عدم التحدث عن المسائل المالية مع الطلاب. إذا كان لدى الطالب أي استفسار مالي، يرجى مطالبته بإرسال بريد إلكتروني إلى (qualitycontrol8000@gmail.com ).

– يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى (qualitycontrol8000@gmail.com ) إذا كان لديك أي مشاكل بخصوص الحصص مع الطلاب كالتغيب المتكرر عن الحصص وما إلى ذلك.

– إذا أخبر الطالب المعلم أنه يريد ترك المعهد أو أخذ إجازة، يرجى مطالبة الطالب بإرسال بريد إلكتروني إلى (qualitycontrol8000@gmail.com ) لإعلامهم. كما يجب على المعلم إرسال بريد إلكتروني إلى (qualitycontrol8000@gmail.com) لإعلامهم.

– إذا تغيب الطالب عن حصتين متتاليتين دون أي تواصل أو اعتذار، يرجى التواصل مع (qualitycontrol8000@gmail.com ) ليتم إيقاف الحصص. إذا استجاب الطالب، سيتم استئناف الحصص.

– يجب على المعلمين الرد على رسائل الموارد البشرية وضبط الجودة في أسرع وقت ممكن (ليس أكثر من 24 ساعة). تجاهل رسائل الإدارة قد يؤدي إلى إجراءات إضافية.

 الحصص

– قد يكون لدى الطالب 4 أو 8 أو 12 أو 16 أو 20 حصة شهرياً. الإدارة تقرر عدد الحصص المُعطاة للطالب شهرياً.

– تستمر كل حصة إما 30 أو 45 أو 60 أو 90 دقيقة، يرجى التأكد من تقديم وقت الحصة كاملاً.

– إذا رغب الطالب في زيادة أو تقليل عدد الحصص، يرجى مطالبته بإرسال بريد إلكتروني إلى (qualitycontrol8000@gmail.com ).

– يجب على المعلمين عدم تغيير يوم ووقت الحصة المتفق عليه حيث أن هذه الأوقات متفق عليها مع المعلم من البداية.

– يجب على كل من المعلمين والطلاب تشغيل كاميرا الويب لضمان التواصل الجيد.

– يجب على المعلم أن يكون متصلاً دائماً في الوقت المتفق عليه مع الطالب. يرجى البدء في تسجيل الدخول إلى اللوحة بين 5 إلى 10 دقائق قبل وقت الحصة. يرجى ملاحظة أن زر “إنشاء” سيتم تفعيله قبل 5 دقائق من الحصة.

– سيكون هناك خصم من راتب المعلم إذا تأخر عن الحصة. المبلغ المخصوم من راتب المعلم يزداد إذا كان المعلم متأخراً بشكل متكرر. هذا الخصم محسوب تلقائياً حسب الوقت الذي يبدأ فيه المعلم الحصة.

– إذا دخلت والطالب غير موجود، يرجى الانتظار لـ 50% من وقت الحصة، ثم أنهي اجتماع الزوم (من تطبيق الزوم وليس من اللوحة).

  – إذا انضم الطالب للحصة خلال باقي وقت الحصة، ستحصل على رسالة إشعار بأن الطالب انضم للحصة. يرجى الانضمام للاجتماع مرة أخرى وإعطاء الطالب الوقت المتبقي.

  – إذا لم يحضر الطالب للحصة، اضغط “إنهاء الاجتماع” بمجرد انتهاء وقت الحصة.

– إذا تغيب الطالب عن الحصة الأولى، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى qualitycontrol8000@gmail.com . قد يواجه الطالب مشكلة تقنية تحتاج مساعدتنا.

– المعلمون مسؤولون عن تقديم جميع الحصص المطلوبة شهرياً. يجب إعادة جدولة أي حصص ملغاة داخل نفس الشهر (حتى لو كانت الحصص الملغاة من جانب الطالب) بحيث يتم تقديم العدد الكامل من الحصص المطلوبة خلال نفس الشهر. يرجى ملاحظة أنه لا يوجد تعويض للحصص الملغاة من قبل الطالب بإشعار قصير (أقل من 3 ساعات قبل وقت الحصة).

– إذا لم يتمكن المعلم من إعادة جدولة الحصص الملغاة في نفس الشهر، يجب إعادة جدولة الحصص الملغاة في الشهر التالي. يرجى التحقق من الحصص المفقودة باستخدام المرشحات في القائمة العلوية.

– اشتراك الطالب الشهري يغطي أربعة أسابيع فقط. قد تحتوي بعض الشهور على أيام إضافية في النهاية. هذه الأيام خارج الاشتراك وتتطلب من الطلاب دفع ثمن حصص إضافية إذا أرادوها. ومع ذلك، هذه الأيام الإضافية فرصة عظيمة للمعلمين لتعويض أي حصص مفقودة أو معلقة.

الاعتذار أو إعادة جدولة حصة

– إذا كنت ترغب في إلغاء حصة وتعويضها في يوم أو وقت آخر، يرجى الضغط على زر “إعادة الجدولة”. يرجى كتابة ثلاثة خيارات حتى يتمكن الطالب من اختيار واحد منها.

– جميع المعلمين مطالبون بالالتزام بالجدول المتفق عليه في البداية. إعادة جدولة الحصص مسموحة فقط في حالات الطوارئ. إعادة الجدولة المتكررة مع الطلاب قد تؤدي إلى خصم من الراتب. المبلغ المخصوم يزداد مع تكرار إعادة الجدولة ويحسب تلقائياً على أساس عدد الإلغاءات.

– يرجى ملاحظة أنه يمكنك إعادة جدولة حصة فقط قبل 3 ساعات على الأقل من وقت الحصة، وإلا فقد يؤدي ذلك إلى خصم 4 جنيهات من راتبك لأنه لم يكن إشعاراً كافياً للطالب بأن الحصة ستلغى. المعلم لا يزال بحاجة لتعويض الحصص المفقودة.

– إذا كنت ترغب في إلغاء حصة ولكنك غير متأكد من موعد تعويضها، يرجى الضغط على زر “الاعتذار”. بعدها يمكنك إعادة جدولة هذه الحصة وتعويضها لاحقاً.

– إذا أخبرك الطالب أنه يرغب في إلغاء حصة، يرجى مطالبته باستخدام زري “الاعتذار” أو “إعادة الجدولة” في اللوحة، وإلا ستتم الحصة في وقتها الأصلي على اللوحة.

– تفويت الحصة الأولى أو الحصة التجريبية دون إشعار مسبق بـ 3 ساعات على الأقل سيؤدي إلى خصم 6 جنيهات من راتبك. هذه بداية سيئة جداً مع الطالب! إذا ألغى المعلم حصة أخرى دون إشعار، سيتم فصله.

– إذا كان هناك انقطاع في الكهرباء أو مشكلة في الإنترنت ولم يتمكن المعلم من حضور الحصة، يجب على المعلم إرسال رسالة نصية أو الاتصال بالموارد البشرية وإعلامهم حتى يتمكنوا من إعلام الطالب قبل الحصة.

– إذا كان في موقف غير متوقع حيث المعلم أو الطالب غير قادر على إكمال الدرس بسبب مشاكل الإنترنت أو مشاكل الزوم أو انقطاع الكهرباء، فيجب تعويض الوقت المفقود.

– إذا لم يتم تقديم مدة الحصة كاملة لأي سبب، يجب تعويض الوقت المفقود في الحصة التالية. تذكر أنك أنت والطالب اتفقتما على مدة معينة للحصة لذا نحن مدينون للطالب بهذا الوقت.

**ملاحظة مهمة:** إلغاء أو إعادة جدولة حصة يمكن أن يتم فقط في حالة الطوارئ مثل المرض المفاجئ أو وفاة أحد أفراد الأسرة.

الوضوء وأوقات الصلاة

– يرجى مطالبة الطالب بأداء الوضوء قبل الحصة. شجع طالبك دائماً على أداء الصلاة في وقتها إذا حان وقتها أثناء الحصة. يمكنك التحقق من ذلك عبر الإنترنت أو سؤال طالبك عن أوقات الصلاة. يجب على المعلم إيقاف الحصة للصلاة والتي يجب ألا تتجاوز 10 دقائق.

– إذا كانت الحصة تصادف وقت صلاتك، يجب أن توقف الحصة أيضاً وتطلب من الطالب أن يمارس خلال ذلك الوقت.

– يجب على المعلم إعطاء دقائق إضافية لتعويض ذلك الوقت.

ضبط الجودة والامتحانات

– بمجرد انتهاء طالبك من جزء أو مستوى، يرجى ملء النموذج تحت “روابط مهمة” في القائمة العلوية للوحة التحكم.

– ضبط الجودة سيختبر الطالب ويقدم النتيجة ثم يعلمك عبر البريد الإلكتروني للتحقق من النتيجة في اللوحة.

مستوى المبتدئين:

– يتم اختبار الطلاب عندما ينتهون من درس “التنوين” صفحة 23 في كتاب جنة القرآن ويتم اختبارهم مرة أخرى في نهاية الكتاب.

**كيفية اختبار الطالب عندما ينتهي من نصف الكتاب “درس التنوين”؟**

– المعلمون يقومون بهذا الاختبار بأنفسهم

– اطلب من الطالب قراءة سطر واحد من كل درس

– اصنع تسجيلاً صوتياً لما يقرأه الطالب

– ارفع الصوت باستخدام هذا الرابط: https://easyupload.io/ يمكنك أيضاً العثور على هذا الرابط تحت “روابط مهمة” في القائمة العلوية للوحة التحكم.

– يرجى إرسال رابط الصوت المرفوع qualitycontrol8000@gmail.com . يرجى ذكر اسم الطالب واسم المستخدم.

– الاختبار في نهاية الكتاب يجب أن يتم من قبل قسم ضبط الجودة.

قراءة القرآن والحفظ:

– يتم اختبار الطلاب من قبل قسم ضبط الجودة في نهاية أجزاء معينة محددة في منهجية تعليم القرآن. (يرجى مراجعة منهجية التدريس لمزيد من التفاصيل)

– الطلاب الذين يريدون بدء الحفظ يجب أن يقرؤوا الجزء الثلاثين بالنظر وتطبيق قواعد التجويد ثم يتم اختبارهم من قبل قسم ضبط الجودة قبل بدء برنامج الحفظ.

– ستحصل على بريد إلكتروني من ضبط الجودة لإعلامك بنتيجة الطالب خلال 5 أيام من اليوم الذي أرسلت فيه طلب الامتحان.

– قد يتصل بك أحد متخصصي ضبط الجودة لحضور إحدى حصصك. الهدف من ذلك هو مساعدة وإرشاد المعلم لتحسين منهجية التدريس.

– إذا لم يجعل المعلم الطالب يخضع للاختبار أو لم يتبع منهجية التدريس، سيتم خصم 25% من راتب شهر واحد.

تقرير ملخص الحصة

– يرجى ملء تقرير ملخص الحصة فوراً بعد كل حصة. لديك 36 ساعة بعد انتهاء حصتك لملء التقرير. عدم ملء التقرير في الوقت المحدد سيؤدي إلى خصم 10% من أجر الحصة.

التقارير الربعية (كل 3 شهور) المقدمة للآباء

– إذا كنت تدرس أطفالاً تحت سن 16، يجب ملء تقرير ربعي كل ثلاثة شهور (بداية يناير وإبريل ويوليو وأكتوبر).

– يرجى التحقق من زر المساعدة في القائمة العلوية للوحة التحكم لمعرفة كيفية إنشاء وملء التقرير الربعي.

– ستُعطى 10 أيام لملء التقرير. عدم ملؤه بحلول نهاية الـ 10 أيام المعطاة سيؤدي إلى خصم 4 جنيهات من راتبك لأننا أعطينا الآباء تاريخاً محدداً لإرسال هذه التقارير لهم.

– هذا التقرير ملخص لعملك مع الطالب في الأشهر الثلاثة الماضية. يجب ملؤه بشكل صحيح وبعناية.

خطة الحفظ

– إذا كان لدى المعلم طالب يقوم بالحفظ، يجب كتابة خطة الحفظ في بداية كل شهر. يرجى التحقق من زر المساعدة في القائمة العلوية للوحة التحكم لمعرفة كيفية إنشاء وملء خطة الحفظ. عدم ملء خطة الحفظ بحلول نهاية اليوم الخامس من الشهر سيؤدي إلى خصم 3 جنيهات من راتبك.

الرواتب

– يتم دفع رواتب المعلمين في منتصف كل شهر.

– يأخذ المعلمون نصف رسوم الطلاب.

– يدفع الطلاب 8 دولارات في الساعة إذا أخذوا 4 ساعات شهرياً، سيتم دفع 4 دولارات للمعلم في الساعة.

– يدفع الطلاب 7 دولارات في الساعة إذا أخذوا 8 ساعات شهرياً، سيتم دفع 3.5 دولار للمعلم في الساعة.

– يدفع الطلاب 6.5 دولار في الساعة إذا أخذوا 10 ساعات شهرياً، سيتم دفع 3.25 دولار للمعلم في الساعة.

– يدفع الطلاب 6 دولارات في الساعة إذا أخذوا 12 ساعة أو أكثر شهرياً، سيتم دفع 3 دولارات للمعلم في الساعة.

– الحصص التجريبية مجانية للطالب. لذلك لن يتم دفع أجر للمعلم مقابل الحصص التجريبية.

– باقي الدخل يُنفق على رواتب أخرى ومصروفات والموقع والتسويق وإعلان الحصص.

– يرجى الضغط هنا للتحقق من الرسوم على الموقع.

– يتم دفع رواتب المعلمين بالجنيه المصري حسب سعر الصرف في بداية الشهر.

– سيتم تحويل راتبك إلى البنك المصري لتنمية الصادرات (EBank)

 الإجازات والاستقالة

– إذا كان المعلم يخطط للسفر، يجب أن يعوض معظم الحصص مسبقاً. يجب على المعلم إرسال بريد إلكتروني إلى (qualitycontrol8000@gmail.com ) قبل أسبوعين لإعلامهم بالإجازة وذكر سبب ذلك.

– تسير الحصص بشكل طبيعي في رمضان، يمكنك تنظيم الوقت مع الطالب حسب وقت الإفطار والصلاة لكليكما.

– الإجازة المعتادة لعيد الفطر وعيد الأضحى يومان. ومع ذلك، قد يختار المعلم أخذ يوم ثالث إجازة أو حتى العمل خلال أيام العيد، طالما يعلم الطالب ويتفقان بشكل متبادل على الترتيب.

– إذا قرر المعلم أخذ إجازة عيد الفطر أو عيد الأضحى، فهو مسؤول إما عن إعادة جدولة الحصص أو الاعتذار من خلال اللوحة بنفسه.

– إيقاف الحصص دون إشعار مسبق بأسبوعين سيؤدي إلى خصم 50% من إجمالي الدفعة. إذا كان طارئاً، يجب إرسال بريد إلكتروني للموارد البشرية مع ذكر السبب، وإلا سيتم تطبيق الخصم.

– إذا رغب المعلم في الاستقالة، يجب إرسال بريد إلكتروني إلى (qualitycontrol8000@gmail.com ) وإعطاء إشعار مسبق بـ 4 أسابيع.

– عدم إعطاء إشعار مسبق بـ 4 أسابيع سيؤدي إلى خصم 50% من إجمالي الدفعة.

– قد يختار المعلم إلغاء أو الاحتفاظ بالحساب البنكي؛ حيث أن المعهد لن يكون مسؤولاً عنه بعد الاستقالة.

معلم الشهر

– ستختار الإدارة معلماً واحداً كل شهرين ليكون القدوة. سيتم تحديد هذا حسب التقارير المقدمة من أقسام الموارد البشرية وضبط الجودة.

– المعلم المختار يجب أن يكون مثالياً في المجالات التالية:

  – الحضور والدقة (لا غياب دون اعتذار مسبق بـ 3 ساعات – لا تأخير في الحضور)

  – ملء ملف الطالب الجديد وخطة الحفظ والتقارير الربعية وتقرير ملخص الحصة بانتظام وبشكل صحيح

  – الطلاب يتحسنون ومستواهم جيد

  – السلوك الجيد مع الطلاب

  – اتباع منهجية التدريس والسياسة

  – الرد على رسائل الإدارة بأسرع وقت ممكن، وكذلك الاحترام والتواصل الجيد معهم

  – حضور الاجتماعات الربعية بانتظام

  – يجب أن يكون المعلم يعمل مع المعهد لمدة 6 شهور على الأقل ويدرس 10 ساعات أسبوعياً على الأقل.

– المعلم المختار سيحصل على هدية (لابتوب) ستُوصل إلى بيته. سيتم إضافة اسمه على الموقع كمعلم الشهر.

مكافآت للمعلمين الملتزمين

– ستعطي الإدارة مكافآت كل شهرين للمعلمين الملتزمين الذين يتبعون سياسة المعهد ويحضرون الحصص بانتظام ودقة.

– ستُعطى المكافآت كل 6 شهور (بداية يوليو ويناير) لجميع المعلمين الملتزمين في الأشهر الستة الماضية.

مكافأة الاحتفاظ

– تُمنح مكافأة الاحتفاظ للمعلمين الذين أكملوا أربع سنوات متواصلة من الخدمة كاعتراف بولائهم وتفانيهم.

**المتطلبات:**

– لا إجازات مطولة خلال فترة الأربع سنوات.

– تقييم الأداء بنسبة 93% على الأقل في العام الأخير.

– لا غيابات مسجلة في العام الأخير.

– يجب أن يكون المعلم يدرس 10 ساعات أسبوعياً على الأقل.

مكافأة الدقة في المواعيد

– تُمنح مكافأة الدقة نصف سنوياً للمعلمين كرمز تقدير لالتزامهم الثابت بالدقة.

– الوصول المستمر في الوقت المحدد للحصص

– لا غيابات مسجلة خلال فترة المكافأة

– يجب أن يكون المعلم يعمل مع المعهد لمدة 6 شهور على الأقل ويدرس 10 ساعات أسبوعياً على الأقل

مكافأة المعلم النجم الربعية – جائزة 25,000

– ستُمنح هذه المكافأة في فبراير ومايو وأغسطس ونوفمبر.

– قيمة هذه المكافأة 25,000 جنيه مصري.

**سنأخذ في الاعتبار ما يلي:**

– يجب أن يكون المعلم يعمل مع المعهد لمدة سنتين على الأقل ويدرس 15 ساعة أسبوعياً كحد أدنى.

– يجب أن يكون المعلم حصل على تقييم أداء بنسبة 95% على الأقل في سنة التقييم الأخيرة.

– يُظهر المعلم احتفاظاً قوياً بالطلاب، مع استمرار غالبية الطلاب وعدم تركهم.

– يقدم المعلم جلسات تجريبية ناجحة باستمرار، مع 80% على الأقل من التجارب التي أجراها تؤدي إلى تسجيل الطلاب.

– يشجع المعلم الطلاب على المشاركة في المسابقة.

– مستوى الطلاب يتحسن بانتظام إلا إذا كان الطالب لديه صعوبات تعلم.

رحلة العمرة السنوية لمعلم مختار وعضو من الإدارة

– كل عام، في اليوم الأول من يوليو، تعلن الإدارة اسم معلم واسم عضو إدارة سيذهبان لرحلة العمرة في ذلك العام.

– يجب أن يكون هذا المعلم وعضو الإدارة يعملان مع المعهد لمدة سنة واحدة على الأقل.

**سنأخذ في الاعتبار ما يلي:**

– السلوك الجيد بشكل عام

– الحضور والدقة (لا غيابات مسجلة)

– الشغف والحماس

– الطلاب يتحسنون ومستواهم جيد

– اتباع منهجية التدريس والسياسة

– الاستجابة لطلبات الإدارة والتعاون

– التقييمات الجيدة من الطلاب/الآباء

– يمكن للمعلم/عضو الإدارة المختار إعطاء هذه العمرة لأحد أفراد الأسرة المقربين إذا رغب في ذلك.

– تفاصيل الرحلة ستُعطى للمعلم في ذلك الوقت.

 مراجعة الأداء

لمساعدتك على التحسن وتطوير مهاراتك والتميز، سنرسل لك تقريرين سنوياً (في يونيو وديسمبر). ستُعطى مكافآت للمعلمين ذوي الأداء العالي.

 تغيير الوقت في مارس وأكتوبر

تتقدم/تتأخر الساعات ساعة واحدة في المملكة المتحدة والولايات المتحدة وكندا وأستراليا وبعض البلدان الأخرى في مارس وأكتوبر. سنعلمك بالتاريخ المحدد للتغيير. يجب على المعلمين عدم تغيير وقت الحصة المتفق عليه من البداية حسب المنطقة الزمنية للطالب. على سبيل المثال، إذا كانت حصتك في السادسة مساءً بتوقيت المملكة المتحدة، ستستمر في السادسة مساءً بتوقيت المملكة المتحدة سواء تقدمت أو تأخرت الساعة في المملكة المتحدة.

 المعلمون الذين لا يتبعون سياستنا ومنهجية التدريس

– إذا لم يتبع المعلم سياستنا أو منهجية التدريس، فلن يُعطى طلاباً جدد وقد يؤخذ طلابه منه أيضاً.

– قد تُتخذ إجراءات إضافية ضد المعلم الذي لا يتبع سياستنا أو منهجية التدريس حسب الوضع.

**يرجى ملاحظة أن الأموال المحصلة من الخصومات ستُعطى كمكافآت للمعلمين الملتزمين بالإضافة إلى المكافآت التي يقدمها المعهد، لأن المعلمين الذين يعملون بجد يجب ألا يُعاملوا مثل أولئك غير الملتزمين.**

 سؤال المعلم: “ماذا يجب أن أفعل عندما أحصل على طالب جديد؟”

1- حسب توفرك سيُرسل إليك بريد إلكتروني من qualitycontrol8000@gmail.com  لعرض حصة جديدة عليك. يرجى التأكد من أن الأيام والأوقات مناسبة لك لأنه غير مسموح لك تغييرها إلا إذا حدث شيء غير مخطط له لاحقاً. يرجى الرد على البريد الإلكتروني خلال 3 ساعات. يرجى إعلامنا بقبولك أو رفضك حتى نتمكن من سؤال شخص آخر إذا لم تكن الحصة مناسبة لك.

2- سيُرسل إليك بريد إلكتروني تأكيدي من qualitycontrol8000@gmail.com يذكر تاريخ البداية ويعطيك تفاصيل أكثر عن الحصة. ستظهر الحصص في اللوحة بمجرد دفع الطالب.

3- ستُعلم بالمستوى الذي سيبدأ منه الطالب. يرجى الالتزام بهذا المستوى الذي سيكون مكتوباً في البريد الإلكتروني. بعد إجراء الحصة الأولى إذا اعتقدت أن المستوى المعطى لك غير صحيح، يرجى مراسلة ضبط الجودة (qualitycontrol8000@gmail.com ) أو التحدث معهم في اللوحة.

4- يرجى إعداد المنهج الذي ستدرسه. اقرأ صفحات “منهجية التدريس” و”الأخطاء الشائعة”.

5- يرجى ملء ورقة “الملخص” بعد كل حصة.